rules  

 
МЕЖДУНАРОДЕН ФОЛКЛОРЕН ФЕСТИВАЛ-ВАРНА БЪЛГАРИЯ

Одобрените за участие ансамбли трябва да спазват следните:

ПРАВИЛА И ИЗИСКВАНИЯ
ЗА УЧАСТИЕ В ШЕСТНАДЕСЕТИЯ МЕЖДУНАРОДЕН ФОЛКЛОРЕН ФЕСТИВАЛ - ВАРНА
3 - 7 август 2008 г.


  

1.

 

Ансамбълът участник във Фестивала не трябва да превишава 30 души (в това число: ръководители, шофьори, преводачи и други лица). По-големи групи няма да бъдат приемани за участие.

  

2.

Фестивалът осигурява на Ансамбъла за времето на неговия престой в България настаняване, храна и средства за гориво в рамките на фестивалния период. Информация и цялостна програма на Фестивала ще бъде изпратена не по-късно от 15 юли 2008 г.

 
3.

Фестивалът предвижда пристигането във Варна да бъде между 12.00 и 20.00 часа на 2 август (събота) и отпътуването да бъде на 8 август (петък) 2008 г. Желателно е групите да пристигнат не по-късно от 22.00 ч. в събота на 2 август на посочения адрес:

България
Варна
бул. "Осми Приморски полк" №43
Община Варна (ет. 10, стая 1003)


 

  
4.

Ансамбълът не трябва да поема други ангажименти в периода 03.08.-07.08.2008 г. и ще участва на репетиции и концерт(и), включени в програмата на Фестивала.

  
5.

Фестивалът осигурява автобус от летището до организационния щаб и целия период на фестивала за групите извън Европа, които идват със самолет.

  
6.

Фестивалът поема разходите за гориво за периода 03.08.- 7.08.2008 г. на базата на пропътувани километри на територията на Фестивала, съобразно програмата, на групите със собствен транспорт.

  
7.

Ансамбълът трябва да информира Фестивала за уреждането на пътуването си най-късно до 30 юни и да има необходимата подготовка за виза до 15 юли 2008 г.

  
8.

Ансамблите от държавите във визов режим с Р България е необходимо да изпратят списъците на групите най-късно до 1 юли 2008 г., срокът за обработката на документите за виза от българските власти е 20 дни. Фестивалът не може да гарантира осигуряването на безплатни визи на групите от държавите с визов режим с Р България.

  
9.
 Настаняването е в студентски общежития в стаи за 2, 3 или 4 души и включва закуска, обяд и храна за вечеря осигурени за целия период на Фестивала.  
10.
 Фестивалът не поема ангажименти за настаняване и храна след приключване на фестивалния период. Групите трябва да напуснат хотела на 8 август 2008 г.след закуска.  
11.
 Фестивалът ще осигури водач-преводач за всеки ансамбъл, който да придружава ансамбъла по време на целия период. От своя страна Ансамбълът трябва да осигури преводач на английски, испански, френски или руски език.  
12.
 Ансамбълът е задължен да направи медицинска застраховка за членовете на групата за периода на Фестивала, която да представи при влизането си в България на съответния граничен пункт. Липсата на такава би създало проблем на Организаторите при възникнал инцидент.  
13.
 Фестивалът ще осигури медицинско обслужване при спешни случаи и възникнали инциденти по време на фестивала, като това бъде обезпечено от медицинската застраховка. Фестивалът не носи отговорност за медицинска помощ преди неговото началото.  
14.
 Продажбата на записи, касети, сувенири или други на Фестивала става след разрешение на Организационния комитет на определените за това места.  
15.
 Фестивалът предвижда Ансамбълът да изнесе по два или три концерта през деня и/или вечерта на открити и закрити сцени и да участва в дефилета по улиците на града, с времетраене на програмите от 3-5, до 20 минути; от 30 до 40. Ансамбълът може да изнесе концерт на място, което не е подходящо за цялата група. Поради това, групата трябва да предостави информация за възможностите за такива концерти в намален състав.  
16.
 Фестивалът ще изпрати персонална програма за конкретните участия на Ансамбъла до 15 юли 2008 г. Подробна програма за целия период на Фестивала групата ще получи при пристигането си на Фестивала във Варна.  
17.
 Ансамбълът трябва стриктно да спазва програмата на фестивала, както и определеното му време за участие в концертите, като не му се разрешава да изнася концерти на други места без предварително споразумение с Фестивала.  
18.
 Ансамбълът може да бъде включен в програмата на различни прояви във Варна и близките градове.  
19.
 Ансамбълът е длъжен да осигури националния флаг на своята страна.  
20.
 Ансамбълът трябва да има съпровод от музика на живо или плейбек. Фестивалът ще осигури необходимата озвучителна техника.  
21.
 Фестивалът предвижда свободно време за почивка на групата. В свободното време ще бъде предложена културна и туристическа програма.  
22.
 Всички групи ще получат плакет, диплом и подаръци за участието си във фестивала. Предвижда се размяна на подаръци с организаторите и местните власти.  
23.
 Ръководителят на Ансамбъла е отговорен за дисциплината на групата, в т. ч. спазването на програмата на Фестивала, добрите отношения с другите групи, както и за артистичното ниво на изпълнителите, съответстващо на представените рекламни материали.  
24.
 Всяка специална нужда и изискване на Ансамбъла ще се разглежда според обстоятелствата.  
25.
 Ансамбълът предоставя безвъзмездно на Фестивала авторските си права да излъчва на живо и да прави аудио-визуални записи (за радио и телевизия) на концертите, изнесени от ансамбъла по време на фестивала.
  
Горепосочените правила са изготвени и съобразени със специалните условия и изисквания от правилника ЦИОФФ за международните фестивали.